يعتبر التسجيل الأولي أو تسجيل السكن من الأمور الهامة جداً في قانون التسجيل الاتحادي،
حيث يتوجب على أي شخص يدخل ألمانيا ويريد الإقامة فيها لمدة تزيد عن ثلاثة أشهر أن يصرح عن مكان سكنه ويسجل عنوانه لدى السلطات الألمانية بعد أسبوعين من وصوله سواء أكان لاجئ أو زائر،وإلا قد يضطر لدفع غرامة.
بالنسبة لطالب اللجوء في ألمانيا فيجب أن تكون كل المعلومات المتعلقة به مسجلة في مركز PIK
وعليه فإنه يجب الاتصال مع السلطات المحلية مثل Bürgeramt أو Einwohnermeldeamt وفقاً لقانون التسجيل الاتحادي .
كذلك في حالة قيام الفرد بالانتقال داخل ألمانيا يتعين عليه إبلاغ السلطات بعنوانه الجديد.
المستندات المطلوبة للتسجيل :
التسجيل في مكتب السكان أو مايسمى مكتب المواطنين يتم بصورة شخصية مع إحضار بطاقة الهوية أو جواز السفر أو تصريح إقامة وملء استمارة التسجيل .
وأحياناً قد يحتاج الشخص ورقة من المالك بمثابة عقد إيجار تثبت أن الفرد المعني مستأجر في شقة المالك.
في ولايات أخرى قد يحتاج الشخص شهادة ميلاد أو وثيقة الزواج لذلك يتوجب على الشخص المعني أخذ كل المستندات التي تثبت هويته معه احترازياً.
خدمات مكاتب التسجيل :
يعمل الموظفون المسؤولون في مكاتب التسجيل على تسجيل كافة المعلومات والبيانات الشخصية لكل فرد مثل (الاسم الكامل ،تاريخ الميلاد ،العنوان الحالي ،الوضع العائلي ….
كما يقومون بإصدار بطاقات الهوية وبطاقات الأطفال .
وتساعد في تقديم المعلومات من قاعدة البيانات لديها إذا قام أحدهم بالبحث والتحقيق عن سجلات أحد أفراد العائلة أو الأصدقاء.
وقد تفرض رسوماً كمقابل للخدمات التي تقوم بها .
يمكن للأشخاص الذين يتعرضون للملاحقة أو التتبع، نتيجة لعملهم في أعمال حساسة كمكافحة العنصرية أو قيام أحدهم بمطادرة الشخص
تقديم طلب للمكتب من أجل إبقاء بياناتهم ومعلوماتهم سرية وعدم اطلاع احد عليها وتسمى هذه الميزة إعاقة تسريب المعلومات الشخصية وفقاً للقانون 51 للتسجيل الاتحادي .
بالإضافة إلى ذلك فإنه يمكن تسجيل السجلات التجارية في كل محكمة محلية إذا كان للفرد نشاطاً تجارياً حراً.
