أصول كتابة رسالة دعوة لتأشيرة زيارة إلى ألمانيا
يوجد في المانيا عدد كبير من المقيمين العرب واللاجئين و يسعى بعضهم للحصول على الجنسية الألمانية.
ويسعى الكثير من هؤلاء إلى لم شمل أفراد عائلاتهم من المناطق المتضررة في الشرق الأوسط مثل سوريا، العراق وأفغانستان.
وتعتبر معاملة لم الشمل معقدة نوعاً ما، حيث تقتصر على أشخاص معينة فقط.
لكن يمكن لأي شخص مقيم في المانيا دعوة أصدقائه أو أفراد عائلته إلى ألمانيا، بشروط معينة.
حيث يجب على المقيم إرسال تأشيرة زيارة، وخطاب الدعوة، وفيه يؤكد الشخص على رغبته بدعوة شخص معين إلى ألمانيا، بالإضافة إلى شروط أخرى سنوضحها في هذا المقال.
شكل رسالة الدعوة:
لا يوجد شكل واحد أو محدد لرسالة الدعوة، فهي مجرد رسالة عادية. ويجب أن تحتوي على جميع المعلومات الضرورية، كنوع الزيارة اسم الشخص الزائر، اسمك وعنوانك، وتفاصيل أخرى.
أما بالنسبة لرسالة الدعوة لزيارة عمل، يجب ذكر الشركة الرسمية مع ختم الشركة وتوقيع المدير العام.
المعلومات التي يجب أن تحتويها رسالة الدعوة لزيارة خاصة:
هنالك مجموعة معلومات يجب أن تحتويها رسالة الدعوة الخاصة بالزيارة، وهي:
- اسم الشخص الكامل مع عنوانه ورقم هاتفه وبريده الإلكتروني.
- صورة عن بطاقة الهوية مع رقمها أو تصريح الإقامة مع رقمه.
- اسم الشخص المدعو الكامل، وتفاصيل أخرى كعنوانه وتاريخ ميلاده ورقم جواز سفره.
- توضيح صلة القرابة أو المعرفة مع الشخص المدعو، مثبتة بالدليل، مثل شهادة الزواج إن كانت الدعوة للزوج أو شهادة الميلاد. أو إثبات القرابة من خلال صور تدل على الاجتماعات مع الشخص أو رسائل ورقية قديمة أو نصية أو عبر البريد إلكتروني .
- توضيح غرض الدعوة، كالدعوة لحضور حفل زفاف أو مناسبة ما.
- المدة الزمنية المخططة للزيارة.
- تاريخ ومكان الدعوة.
- التوقيع
المعلومات التي يجب أن تحتويها رسالة الدعوة لزيارة عمل:
عند كتابة رسالة دعوة لزيارة عمل، يجب الحرص على ذكر تفاصيل مهمة وهي:
- اسم مدير العمل الكامل أو الشخص الداعي، مع رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
- اسم الشخص المدعو الكامل وعنوانه التفصيلي، بالإضافةإلى رقم جواز سفره.
- توضيح سبب الزيارة ومدتها على شكل خطاب من صاحب العمل أو الشركة المتعاقد معها في حال كان الشخص موظفاً.
- توضيح الغرض من الزيارة بالتفصيل.
- مدة الزيارة الزمنية المخطط لها ومسار الزيارة وأيضاً أرقام الرحلات الجوية.
- تفاصيل عن مكان إقامة الشخص المدعو. كعنوان الفندق أو شقة أو غيرها
- تاريخ الدعوة والمكان.
- التوقيع.
من يقوم بكتابة رسالة الدعوة؟
عادة ما يقوم المضيف بكتابة خطاب الدعوة. و يعمل الشخص المدعو على إرسال رسالة الدعوة في السفارة الألمانية عند التقدم للحصول على تأشيرة.
- اقرأ أيضاً: التسجيل الأولي وتسجيل السكن في ألمانيا